A partir de 1º de agosto de 2023, uma nova exigência entrará em vigor no sistema de informações trabalhistas eSocial. Empresas serão obrigadas a transmitir os resultados dos exames toxicológicos realizados por seus motoristas profissionais.
Essa medida visa aprimorar a segurança no trânsito e exercer um controle mais rigoroso sobre o consumo de substâncias que possam comprometer a capacidade de direção desses trabalhadores.
Entendendo os Exames Toxicológicos
Os exames toxicológicos são procedimentos obrigatórios para motoristas profissionais, realizados antes da contratação, periodicamente durante o vínculo empregatício e no momento do desligamento.
Esses testes pretendem detectar o uso de substâncias psicoativas, como drogas ilícitas e álcool, por meio de uma análise retrospectiva mínima de 90 dias.
Requisitos e Regulamentações
A realização e avaliação dos exames toxicológicos devem seguir as diretrizes estabelecidas pelo Conselho Nacional de Trânsito (Contran), especificamente a Resolução Contran nº 923/2022. Apenas laboratórios acreditados pela norma ISO 17025 estão autorizados a executar esses procedimentos.
É fundamental destacar que os resultados desses exames são confidenciais, e o motorista tem o direito de pedir uma contraprova se o resultado for positivo. Além disso, os exames toxicológicos não devem ser incluídos nos atestados de saúde ocupacional nem estar associados à avaliação de aptidão para contratação ou desligamento do empregado.
Procedimentos em Caso de Resultado Positivo
Se um exame toxicológico periódico indicar um resultado positivo, o empregador deve adotar as seguintes medidas:
- Realizar uma avaliação clínica do motorista para verificar a existência de dependência química.
- Em caso de dependência confirmada, emitir a Comunicação de Acidente do Trabalho (CAT), se houver suspeita de origem ocupacional.
- Afastar o empregado do trabalho.
- Encaminhar o empregado à Previdência Social para avaliação de incapacidade.
- Reavaliar os riscos ocupacionais e as medidas de prevenção pertinentes no Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR).
Além disso, o empregador pode implementar um programa de controle de uso de drogas e álcool, conforme estabelecido no artigo 235-B, inciso VII, da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), e realizar avaliações periódicas dos seus motoristas.
Transmissão dos Dados no eSocial
A partir de 1º de agosto de 2023, as seguintes informações sobre os exames toxicológicos deverão ser transmitidas no evento S-2221 do eSocial:
- Identificação do trabalhador pela matrícula e F.
- Data da realização do exame toxicológico.
- Número do CNPJ do laboratório responsável.
- Código do exame toxicológico.
- Nome e registro profissional (CRM) do médico responsável.
Prazos e Datas Relevantes
Os dados devem ser registrados até o dia 15 do mês seguinte à ocorrência, sendo esta a data de realização do exame. No caso de exames pré-issionais, a data de issão do empregado será considerada.
Categorias de Trabalhadores Abrangidas com os Exames toxicológicos
A obrigatoriedade de transmitir os resultados dos exames toxicológicos no eSocial se aplica a trabalhadores com as seguintes categorias:
- Empregado – Geral (101)
- Empregado – Trabalhador Rural por Pequeno Prazo (102)
- Empregado – Aprendiz (103)
- Empregado – Doméstico (104)
- Empregado – contrato a termo (105)
- Trabalhador Temporário (106)
- Empregado – contrato de trabalho intermitente (111)
Benefícios da Medida
A inclusão dos resultados dos exames toxicológicos no eSocial traz diversos benefícios para a sociedade e para as empresas:
- Segurança no Trânsito: Ao monitorar o uso de substâncias psicoativas pelos motoristas profissionais, essa medida contribui para a redução de acidentes de trânsito e para a proteção da vida de todos os usuários das vias.
- Controle e Prevenção: O registro desses dados no eSocial permite um controle mais efetivo e a adoção de medidas preventivas adequadas por parte das empresas, visando a saúde e a segurança de seus funcionários.
- Cumprimento da Legislação: Ao atender a essa exigência, as empresas estão em conformidade com a legislação atual, evitando possíveis sanções e evidenciando seu compromisso com a segurança e a responsabilidade social.
- Transparência e Rastreabilidade: O eSocial proporciona uma maior transparência e rastreabilidade das informações relacionadas aos exames toxicológicos, facilitando o acompanhamento e o controle por parte das autoridades competentes.
Desafios e Considerações
Embora a medida traga benefícios significativos, é importante considerar alguns desafios e aspectos relevantes:
- Privacidade e Confidencialidade: É fundamental garantir a privacidade e a confidencialidade dos dados dos trabalhadores, seguindo rigorosamente as diretrizes legais e éticas estabelecidas.
- Custos e Logística: A realização periódica de exames toxicológicos pode representar um custo adicional para as empresas, além de exigir uma logística adequada para a coleta e o encaminhamento das amostras.
- Conscientização e Treinamento: É essencial promover a conscientização dos trabalhadores e oferecer treinamentos adequados sobre a importância dessa medida e seus impactos na segurança e na saúde ocupacional.
- Integração de Sistemas: As empresas devem garantir a integração eficiente de seus sistemas de gestão de recursos humanos com o eSocial, a fim de facilitar o envio das informações requeridas.
Ademais, a inclusão dos resultados dos exames toxicológicos para motoristas profissionais no eSocial representa um avanço significativo na busca por maior segurança no trânsito e na promoção de um ambiente de trabalho mais saudável e seguro.
Embora existam desafios a serem enfrentados, essa medida demonstra o compromisso das autoridades e das empresas em proteger a vida dos trabalhadores e de todos os usuários das vias.
É fundamental que as organizações se preparem adequadamente para cumprir essa nova obrigatoriedade, implementando os procedimentos necessários e fornecendo o e adequado aos seus colaboradores.
Ao adotar uma abordagem proativa e responsável, as empresas contribuirão para a construção de um futuro mais seguro e sustentável para todos.
